会上，夏明忠院长强调，开展“阳光体育冬季长跑活动”是一件非常有意义的事情，我们要通过此项活动的开展，使全院广大师生更加牢固地树立起健康第一的观念、体育工作是素质教育重要组成部分的观念、体育与智育、美育、德育相互促进的观念。要充分结合学院实际，将活动开展好，落到实处。
    筹备会上，讨论通过了西昌学院第三届“万名师生阳光体育冬季长跑活动”工作领导小组，确定了由学院院长夏明忠教授为组长，正院级调研员杨正勇副教授、党委副书记吴昊教授、副院长彭徐为副组长，学院办公室、体育系、团委、学生工作部、教务处、保卫处等部门负责同志和各系主任为委员的领导机构。领导小组下设办公室，办公室设在体委，由体育系主任担任办公室主任。并确定了活动经费、安全、考勤等工作内容。
    筹备会上，与会的各位领导还共同研究，并确定了阳光体育冬季长跑活动实施方案和细则。